科研经费上账审批表及上账流程（2024.11.12)
发布时间：2023-06-19 10:37 浏览次数：


重庆医科大学科研项目经费上账流程


一、上账步骤

项目负责人—→学校信息门户—→科研空间（学校科研处管理的科研项目，必须上传立项批复、任务书、预算表等相关材料扫描件；科技成果转化不需要上传材料）—→学校二级学院线上审核通过（附属医院项目由二级学院线上审核通过即可上账）—→学校科研处线上审核通过—→携带以下纸质材料一和材料二—→学校科研处或人事处线下审核纸质材料（联系人和联系电话见下表）—→学校科研处上账（联系人：洪老师，南楼A120办公室，Tel:68486646）。

地 址：袁家岗校区南楼二楼（人事处）、一楼（科研处）

温馨提醒：1.材料一和材料二缺一不可，且项目负责人需在材料一上签字。

2. “包干制”项目以及2023年5月8日及以后新上账的科研项目，二级院系分管领导需在材料一上签字；此外，“包干制”项目负责人还需签署承诺书纸质件1份，随同材料一纸质件1份一并提交。

3. 科研经费上账审批表填报注意事项：（1）如到位经费未区分直接费用和间接费用，建议按照到位经费总额等比例上账。（2）如到位经费明确了直接费用和间接费用额度，建议按照到位直接费用等比例上账直接费用科目，按照到位间接费用等比例上账间接费用科目。（3）待全部经费到位后，上账时需保证所有批次上账审批表各科目加合与任务书或申请书中的预算表中各科目完全一致。（4）如对上账审批表填写不熟悉，请联系院系科秘指导填写。

4. 涉及合作单位外拨经费的，请务必填写外协费。

5. 上账前请提前电话联系相关科室联系人，避免白跑。

6. 非本人办理需携带项目负责人签章。

7. 上账流程网上下载路径：学校官网—→组织机构—→科研处—→资料下载—→科研经费上账审批表及上账流程。


二、上账材料

 

项目类别

材料一

(要求项目负责人本人签名)

材料二

科室/审核人

➢ 国家科技部项目

科研处基金科文件夹下载经费预算审批表

新上项目：

1.项目负责人印章

2.任务书、总经费预算表1份

科研处基金科

（南楼A126办公室）

刘老师 Tel：68485555

续拨经费项目：

上述1和2

3.以往上账的材料一复印件或财务系统截图1份

➢ 国家自然科学基金（NSFC）项目

科研处基金科文件夹下载经费预算审批表

新上项目：

1. 项目负责人印章

2. 任务书直接费用预算表1份

科研处基金科

（南楼A126办公室）

刘老师 Tel：68485555

续拨经费项目：

上述1和2

3. 以往上账的材料一复印件或财务系统截图1份

科研处基金科文件夹下载经费预算审批表

包干制

新上项目：

1.项目负责人印章

2.计划书1份

3.科研经费“包干制”承诺书

包干制

续拨经费项目：

上述1和2

3.以往上账的材料一复印件或财务系统截图1份

➢ 教育部科技项目

➢ 重庆市教委科技项目(含雏鹰计划)

科研处基金科文件夹下载经费预算审批表

新上项目：

1. 项目负责人印章

2. 任务书或合同书、总经费预算表1份

科研处基金科

（南楼A126办公室）

刘老师 Tel：68485555

续拨经费项目：

上述1和2

3. 以往上账的材料一复印件或财务系统截图1份

➢ 国家体育局

➢ 重庆市体育局

科研处基金科文件夹下载经费预算审批表

新上项目：

1.项目负责人印章

2.任务书或计划书、总经费预算表1份

科研处基金科

（南楼A126办公室）

刘老师 Tel：68485555

续拨经费项目：

上述1和2

3. 以往上账的材料一复印件或财务系统截图1份

➢ 重庆市卫健委

科研处基金科文件夹下载经费预算审批表

新上项目：

1.项目负责人印章

2.任务书或计划书、总经费预算表1份

科研处基金科

（南楼A126办公室）

刘老师 Tel：68485555

续拨经费项目：

上述1和2

3. 以往上账的材料一复印件或财务系统截图1份

➢ 重庆市林业局

科研处基金科文件夹下载经费预算审批表

新上项目：

1.项目负责人印章

2.任务书或计划书、总经费预算表1份

科研处基金科

（南楼A126办公室）

刘老师 Tel：68485555

续拨经费项目：

上述1和2

3.以往上账的材料一复印件或财务系统截图1份

➢ 国家中医药管理局

科研处基金科文件夹下载经费预算审批表

新上项目：

1.项目负责人印章

2.任务书或计划书、总经费预算表1份

科研处基金科

（南楼A126办公室）

刘老师 Tel：68485555

续拨经费项目：

上述1和2

3.以往上账的材料一复印件或财务系统截图1份

➢ 横向项目

科研处基金科文件夹下载经费预算审批表

新上项目：

1.项目负责人印章

2.协议书或合同书、横向科研经费开支预算表2份

科研处基金科

（南楼A126办公室）

刘老师 Tel：68485555

续拨经费项目：

上述1和2

3.以往上账的材料一复印件或财务系统截图1份

➢ 重庆市科技局项目

➢ 区科技局项目（渝中区、沙坪坝区、九龙波）

科研处基金科文件夹下载经费预算审批表

新上项目：

1.项目负责人印章

2.任务书或合同书、总经费预算表1份

科研处基金科

（南楼A126办公室）

刘老师 Tel：68485555

续拨经费项目：

上述1和2

3.以往上账的材料一复印件或财务系统截图1份

科研处基金科文件夹下载经费预算审批表

包干制

新上项目：

1.项目负责人印章

2.任务书1份

3.科研经费“包干制”承诺书

包干制

续拨经费项目：

上述1和2

3.以往上账的材料一复印件或财务系统截图1份

科研处基金科文件夹下载经费预算审批表

新上精简科目项目：

1.项目负责人印章

2.任务书或合同书、总经费预算表1份

续拨经费项目：

上述1和2

3.以往上账的材料一复印件或财务系统截图1份

➢ 国家社科基金

➢ 教育部人文社科项目

➢ 重庆市委宣传部项目

➢ 重庆市社科联项目

➢ 重庆市教委人文社科项目

科研处人文社会科学管理科文件夹下载经费预算审批表

新上项目：

1.项目负责人印章

2.预算依据，其中国社科项目需提供预算表回执复印件

科研处人文社会科学管理科

（南楼A120办公室）

伍老师 Tel：68485542

续拨经费项目：

上述1和2

3.以往上账的材料一复印件或财务系统截图1份

科研处人文社会科学管理科文件夹下载经费预算审批表

新上项目：

1.项目负责人印章

2.预算依据，其中国社科项目需提供预算表回执复印件

续拨经费项目：

上述1和2

3.以往上账的材料一复印件或财务系统截图1份

➢ 中国科协项目

➢ 重庆市科协项目、各区科协

科研处人文社会科学管理科文件夹下载经费预算审批表

新上项目：

1.项目负责人印章

2.预算依据

科研处人文社会科学管理科

（南楼A120办公室）

伍老师 Tel：68485542

续拨经费项目：

上述1和2

3.以往上账的材料一复印件或财务系统截图1份

➢ 重庆市科技局科普项目

➢ 各区科技局科普项目

科研处人文社会科学管理科文件夹下载经费预算审批表

新上项目：

1.项目负责人印章

2.预算依据

科研处人文社会科学管理科

（南楼A120办公室）

伍老师 Tel：68485542

续拨经费项目：

上述1和2

3.以往上账的材料一复印件或财务处系统截图1份

➢ 校级哲学社科项目（含校级创新团队）

科研处人文社会科学管理科文件夹下载经费预算审批表

新上项目：

1.项目负责人印章

2.任务书、总经费预算表1份

科研处人文社会科学管理科

（南楼A120办公室）

伍老师 Tel：68485542

续拨经费项目：

上述1和2

3.以往上账的材料一复印件或财务处系统截图1份

➢ 科技成果转化

科研处成果科文件夹下载经费预算审批表

项目负责人印章

特别说明：材料一2张表格缺一不可。

科研处成果科

（南楼A124办公室）

龚老师 Tel:68485114

➢ 中国博士后基金

➢ 重庆市人力资源和社会保障局项目（重庆市博士后项目）

➢ 学校博士后启动基金

人事处项目经费预算审批表

(以人事处下发为准）

新上项目：

项目负责人印章

人事处博管办

（南楼B204办公室）

彭老师 Tel:68486390

续拨经费项目：

上述1和2

3.以往上账的材料一复印件或财务处系统截图1份

➢ 学校人才启动基金

➢ 校内特聘教授

➢ 各级各类人才项目

人事处项目经费预算审批表

（以人事处下发为准）

新上项目：

项目负责人印章

人事处人才办

（南楼B210办公室）

王老师 Tel:68480072

续拨经费项目：

上述1和2

3.以往上账的材料一复印件或财务处系统截图1份

  


说明：

1. 精简直接经费预算科目前（设备费、材料费、测试化验费、专家咨询费、劳务费、其他支出等9科目）的项目上账，请选择精简前的预算表上账。

2. 精简直接经费预算科目后（设备费、业务费、劳务费三大类）的项目上账，请选择精简后的预算表上账。

3. 对于2023年5月8日前办理过经费上账（间接经费按照学校间接费用、院系间接费用2部分划拨）的项目，续拨项目的间接经费上账仍然按照学校间接费用（15%）、院系间接费用（85%）2部分划拨上账，请选择标注老文件的预算表上账，由项目负责人签字后到科研处审核上账。

4. 对于2023年5月8日前未办理经费上账的科研项目，上账时的间接经费按照学校管理费用（15%）、二级单位管理费用（比例院系确定）、项目绩效按照3部分划拨，请选择标注新文件的预算表上账，由项目负责人签字、院系领导签字后到科研处审核上账。


附件： 科研经费上账审批表及相关说明.rar