关于非经济合同线上运行的通知

学校各党政管理机构、教学科研机构，各有关单位：    

为进一步保障学校合法权益，加强非经济合同管理，规范非经济合同业务签订流程，提高各环节审核效率，经研究定于2024年12月1日在OA办公系统试运行非经济合同管理模块。具体内容如下：

一、非经济合同的办理范围

非经济合同是二级部门以学校名义对外签订不涉及具体经济活动的合同书、协议书以及备忘录等具有法律效力的其他文件。

二、非经济合同的线上操作

为规范非经济合同管理，方便二级部门办理相关业务，学校在OA协同办公平台中新建非经济合同线上操作模块，办理入口为登陆OA系统--打开合同管理--进入非经济合同模块。该模块涵盖非经济合同申请、待办、已办、台账页面，各页面具体操作流程详见附件。普通用户可以查看本人申请和已处理的非经济合同业务，处级领导可以查看本部门全部非经济合同业务台账。

学校拟于2024年12月1日试运行非经济合同系统，试运行1个月。在2025年1月1日正式运行非经济合同系统，原则将停止线下非经济合同申请及审批流程。

三、非经济合同的注意事项

1.各部门按照非经济合同审批流程完成线上审批后，用户/承办部门双面打印非经审核流程表，并携带相关盖章材料到校办公室登记盖学校公章。

2.为保障学校权益，当合同多方完成非经协议盖章后，应由用户及时上传完整盖章版本协议，保障签订合同合法生效，承办部门要协助做好督促、提醒。

3.当用户在完成非经济合同审核流程后15日仍未上传多方盖章版本协议，则系统将自动发短信提醒用户或承办人及时处理。

4.在协议正式生效后，合作多方因故产生合同纠纷，提出解除、终止协议等情况，用户部门应及时联系校办公室登记备案，并按程序做好后续处置工作。

四、非经济合同的保障服务

1.校办公室负责非经济合同归口管理工作，各部门在办理非经济合同相关业务有疑问时，可电话咨询：68485000，联系人：艾老师。

2.各二级部门人员办理非经济合同业务须开通OA账号，可联系本部门OA系统管理人员。

附件： 附件：非经济合同线上操作说明.pdf

科研处   

2025年1月20日