根据《重庆医科大学经济合同管理制度（修订）》（重医大文[2022]103号）《重庆医科大学采购管理办法》（重医大发[2022]101号）文件要求，现就课题组使用科研项目经费自主采购试剂耗材和技术服务，签订经济合同事项提示如下：

一、办理依据

1.《重庆医科大学采购管理办法》（重医大发[2022]101号）第二十一条：科研项目负责人：依法可以不通过招投标程序实施采购的项目，由科研项目负责人分类实施：

①原则上：重庆医科大学试剂耗材采购审报平台现有的实际耗材、技术服务，科研项目负责人应当在平台自行实施比选采购。

②特殊时：重庆医科大学试剂耗材采购审报平台没有的、科研急需的试剂耗材、技术服务，科研项目负责人应当将立项审批材料、采购廉政承诺说明、采购工作记录等资料报学校科研处备案后，方可自行实施采购。

③注意事项：根据《重庆医科大学采购管理办法》附件2《重庆医科大学自主采购管理工作流程》第六条2款（2）：单次采购金额 30万元以上、不满50万元的采购项目，用户单位应当将经负责人审批同意后的单一来源立项报告、经三名校外专家论证后出具的论证报告及相关资料，统一提交招标采购中心。经指定网站公示(公示期不少于五个工作日)且无异议后，招标采购中心可实施采购工作。

2.《重庆医科大学经济合同管理制度（修订）》（重医大文[2022]103号）第九条：科研项目组自主采购试剂耗材和技术服务，确需签订经济合同的，由科研处备案审核经济合同和立项审批材料、采购廉政承诺说明等资料后，将相关资料交至归口管理部门，完成备案审签程序。

3.《重庆医科大学经济合同管理制度（修订）》（重医大文[2022]103号）第十七条：科研项目负责人或经办人应当结合已向科研处备案的立项审批材料、采购廉政承诺说明、采购工作记录等资料，参照相关合同模板起草、磋商合同本文。

科研项目负责人作为此类经济合同的第一责任人，应当严格遵守廉政建设相关规定，对项目经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。

科研项目负责人或经办人填写《重庆医科大学备案类经济合同审批意见书》后，将审签完成的经济合同和立项审批材料、采购廉政承诺说明等资料一并提报科研处备案审核。

科研处完成经济合同的备案审核后，将经济合同等相关资料统一交至归口管理部门备案审签。

   4.2023年4月《财务处、招标采购中心、科研处关于进一步优化经济合同管理工作的备忘录》第五条：结合《重庆医科大学经济合同管理制度（修订）》（重医大文〔2022〕103号）第十七条规定，进一步优化备案审核经济合同审核办理。符合备案制管理的经济合同，在合同签订前，由二级院系会签审核；合同正式签订后，由科研处备案登记管理。

   

    二、签订经济合同具体流程

（一）材料清单

1.《重庆医科大学备案类经济合同审批意见书》（附件1，填写合同基本信息、经办人、科研项目负责人、院系负责人审签，一式1份）。

2.经济合同正本（每份合同均需要项目负责人、院系负责人审签，一式4份及以上）。

3.廉政诚信承诺书（附件2，科研项目负责人签字，一式1份）。

4.提供财务处认可的项目经费余额表，以确认列支项目的相应科目有足额经费（一式1份）。

5.自主采购立项申请表（附件3，经办人、科研项目负责人签字，一式一份）。

（二）提交流程

科研项目负责人或经办人准备前述材料后递交至科研处，科研处完成登记备案后提交财务处办理。

 

特此提示

 附件1：重庆医科大学备案类经济合同审批意见书（2023年4月新）.docx

 附件2：廉政诚信承诺书（定稿）.doc 

 附件3：自主采购立项申请表.docx

 

 

 

 

科研处

2023年4月24日